ALLMÄNNA VILLKOR
BETALNING
Du har 14 dagar på dig att betala efter att du mottagit din anmälningsbekräftelse. Bekräftelsen innehåller alla betalningsuppgifter som du behöver. Betalningen sker till Ritz Lindy Hoppers bankkonto.
BEKRÄFTELSE
VÄNTELISTA
Det finns en väntelista både för förare och följare på alla nivåer. Följare, försök att hitta ett danspar att anmäla er med eftersom det oftast är följarna som tvingas köa för att få kursplats. Vi tillåter ca 2-5 extra följare per nivå beroende på gruppstorlek, men det tenderar ändå att bildas kö.
AVBOKNINGSREGLER
Anmälan är bindande. Du har möjlighet att ge din plats vidare till en annan dansare (samma dansroll och nivå), meddela oss om saken: info@ritzlindyhoppers.com.
Om du inte hittar någon att byta med och behöver avboka, så är det dessa regler som gäller:
ANMÄL DIG MED EN PARTNER
Du anmäler dig alltid till samma nivå som din danspartner. Kom ihåg att meddela oss din partners namn i samband med din anmälan. Du måste inte dela rum med din danspartner, om du inte vill förstså. Om du vill dela rum med din danspartner (eller någon annan), kom ihåg att fylla i den infon under "önskad rumskamrfat" i formuläret.
DELA RUM
När du anmäler dig så har du möjlighet att fylla i namnet på önskad rumskamrat. Observera att, förutom gällande sovsalsboende, det endast finns ett begränsat antal rum. Därför önskar vi att din rumskamrat anmäler sig samma dag som du och namnger dig som sin önskade rumskamrat!
Campusområdet har flera olika byggnader som erbjuder olika slags boende beroende på vilket alternativ du väljer.
Om du och din önskade rumskamrat anmäler er samtidigt så är chanserna mycket större att ni kommer att få dela rum, men vi kan inte garantera det 100 % (om du väljer campusboende i huvudbyggnaden så är chanserna 99 % att ni får dela och 1 % chans att ni delar det med ytterligare en person. Om ni väljer internatboende så är det rätt sannolikt att ni kommer att dela rum med ett annat par). Rum delas ut i den ordning vi mottar anmälningarna. När ett alternativ väl är slutsålt, så är det slutsålt. Det kan ske förändringar ex. på grund av avbokningar.
BOENDE
Vi rekommenderar varmt att du väljer ett av våra boendealternativ eftersom campusområdet ligger rätt lång från "vanliga" hotellalternativ. Du kommer att ha gångavstånd till alla lektioner, tasters, fester, restaurangen m.m. Campusboende innebär inte ett femstjärningt alternativ, så förvänta dig ingen lyxsvit. Däremot är det helt och fräscht och mysigt, och restaurangen serverar goda buffetmåltider som ger dig energi att dansa. Observera att, eftersom det är ett campusområde, vi inte kan garantera vita handdukar och sängkläder. Det kan vara att du får färgade handdukar, men de är självklart hela och rena :)
Mat serveras 3 gånger om dagen (frukost, lunch och middag) och du kan också köpa snacks och dricka i caféet. Campuset erbjuder också en pool, uppvärmd terapibassäng, bastu och gym och du får självklart använda dessa.
FOTO & VIDEO
ALLMÄNT
UPPFÖRANDEKOD
Vi som ordnar Ritz Winter Hop vill att det ska vara en trygg och välkomnande plats oavsett kön, ålder, sexualitet, etnicitet, religion, utseende eller dansnivå. Vi har därför satt ihop en enkel uppförandekod som alla deltagare, instruktörer och volontärer förväntas följa under lägret. Ritz Winter Hops organisatörer kommer att kolla upp att koden följs:
Du har 14 dagar på dig att betala efter att du mottagit din anmälningsbekräftelse. Bekräftelsen innehåller alla betalningsuppgifter som du behöver. Betalningen sker till Ritz Lindy Hoppers bankkonto.
BEKRÄFTELSE
- Obs! När du anmält dig via vårt formulär här på sidan, scrolla upp till sidans övre kant och kolla att där finns ett meddelande som bekräftar att din anmälan verkligen gått fram.
- Bli inte orolig ifall vi inte genast svarar på din anmälan. Vi svarar så fort vi kan, du kommer att få ett mer detaljerat infobrev i samband med anmälningsbekräftelsen, men det kan ta några dagar innan det skickas ut (särskilt ifall du anmält dig under den första veckan när det kommer många anmälningar samtidigt och vår volontär betar av dem i turordning utanför sina vanliga jobbtimmar). Vi svarar i den ordning som anmälningarna droppar in, så var inte orolig - ingen kommer att ta din plats.
- Om du inte har hört från oss inom 3 jobbdagar, ta kontakt! Det har tyvärr hänt att vårt system kraschat, särskilt under de första dygnen efter att anmälningarna öppnat.
VÄNTELISTA
Det finns en väntelista både för förare och följare på alla nivåer. Följare, försök att hitta ett danspar att anmäla er med eftersom det oftast är följarna som tvingas köa för att få kursplats. Vi tillåter ca 2-5 extra följare per nivå beroende på gruppstorlek, men det tenderar ändå att bildas kö.
AVBOKNINGSREGLER
Anmälan är bindande. Du har möjlighet att ge din plats vidare till en annan dansare (samma dansroll och nivå), meddela oss om saken: info@ritzlindyhoppers.com.
Om du inte hittar någon att byta med och behöver avboka, så är det dessa regler som gäller:
- Avbokningar som sker 7 dygn innan workshopstart debiteras 75 % av paketkostnaden, med läkarintyg debiteras inga avgifter.
- Avbokningar som sker 1 dygn innan workshopstart debiteras fullt pris, med eller utan läkarintyg, så att våra utgifter täcks. Om lägret börjar på ex. en fredag och du avbokar din plats torsdag så gäller dessa regler. Om du avbokar redan på onsdag, så gäller 7-dagarsregeln ovan.
ANMÄL DIG MED EN PARTNER
Du anmäler dig alltid till samma nivå som din danspartner. Kom ihåg att meddela oss din partners namn i samband med din anmälan. Du måste inte dela rum med din danspartner, om du inte vill förstså. Om du vill dela rum med din danspartner (eller någon annan), kom ihåg att fylla i den infon under "önskad rumskamrfat" i formuläret.
DELA RUM
När du anmäler dig så har du möjlighet att fylla i namnet på önskad rumskamrat. Observera att, förutom gällande sovsalsboende, det endast finns ett begränsat antal rum. Därför önskar vi att din rumskamrat anmäler sig samma dag som du och namnger dig som sin önskade rumskamrat!
Campusområdet har flera olika byggnader som erbjuder olika slags boende beroende på vilket alternativ du väljer.
- I huvudbyggnaden finns det 2-3 personersrum.
- Internatbygnaden har 2-4 personersrum (4 är standard).
- Om du väljer solvsalsboende (sova på golvet), så kommer du att dela rum med många nya vänner.
Om du och din önskade rumskamrat anmäler er samtidigt så är chanserna mycket större att ni kommer att få dela rum, men vi kan inte garantera det 100 % (om du väljer campusboende i huvudbyggnaden så är chanserna 99 % att ni får dela och 1 % chans att ni delar det med ytterligare en person. Om ni väljer internatboende så är det rätt sannolikt att ni kommer att dela rum med ett annat par). Rum delas ut i den ordning vi mottar anmälningarna. När ett alternativ väl är slutsålt, så är det slutsålt. Det kan ske förändringar ex. på grund av avbokningar.
BOENDE
Vi rekommenderar varmt att du väljer ett av våra boendealternativ eftersom campusområdet ligger rätt lång från "vanliga" hotellalternativ. Du kommer att ha gångavstånd till alla lektioner, tasters, fester, restaurangen m.m. Campusboende innebär inte ett femstjärningt alternativ, så förvänta dig ingen lyxsvit. Däremot är det helt och fräscht och mysigt, och restaurangen serverar goda buffetmåltider som ger dig energi att dansa. Observera att, eftersom det är ett campusområde, vi inte kan garantera vita handdukar och sängkläder. Det kan vara att du får färgade handdukar, men de är självklart hela och rena :)
Mat serveras 3 gånger om dagen (frukost, lunch och middag) och du kan också köpa snacks och dricka i caféet. Campuset erbjuder också en pool, uppvärmd terapibassäng, bastu och gym och du får självklart använda dessa.
FOTO & VIDEO
- Vänligen filma inte under lektionstid. Do kan filma det ni lärt er efter lektionstid om lärarna går med på att du filmar deras recap.
- Det är ok att du fotar och filmar under din egentid och under festerna, men var observant på att det kan finnas andra kring dig som inte vill vara med på foto/film.
- Dela gärna dina foton & videon med oss: info(@)ritzlindyhoppers.com
ALLMÄNT
- Det är jätteviktigt för oss att alla som deltar i Ritz Winter Hop känner sig välkomna och inkluderade. Var snälla med varandra, vi är här för att ha kul tillsammans och träffa vänner.
- Om du vill ge feedback, gör det på lektionstid och på ett konstruktivt sätt (tips: börja med det negativa, om det finns något negativt, och avrunda med något positivt... Eller försök med "jag känner att" istället för "du gör fel!"). Under socialdanserna ger vi ingen feedback (om det inte är så att ens danspartner önskar det), då har vi helt enkelt kul tillsammans.
- Dansa gärna med alla, oavsett nivå. Det kan också vara värt att minnas att det finns både kvinnliga förare och manliga följare på dansgolvet.
- Om du råkar trampa på eller dansa in i någon ute på dansgolvet, kom ihåg att säga förlåt. Det spelar väl egentligen ingen roll om det var ditt eller deras fel, eller hur?
- Det är ok att säga nej om du inte känner för att dansa. Vi har alla våra skäl (kanske är vi trötta, kanske vill vi bara titta osv. osv.), men du behöver inte förklara dig. Ett enkelt "nej tack" räcker gott.
UPPFÖRANDEKOD
Vi som ordnar Ritz Winter Hop vill att det ska vara en trygg och välkomnande plats oavsett kön, ålder, sexualitet, etnicitet, religion, utseende eller dansnivå. Vi har därför satt ihop en enkel uppförandekod som alla deltagare, instruktörer och volontärer förväntas följa under lägret. Ritz Winter Hops organisatörer kommer att kolla upp att koden följs:
- Vi tolererar ingen form av trakasserier på Ritz Winter Hop, vilket exempelvis innefattar verbalt våld, hotfullt beteende, oönskad fysisk kontakt eller sexuella trakasserier. Alla former av emotionella, fysiska eller sexuella trakasserier, oavsett de sker under lektionstid, på socialdansgolvet, andra sociala situationer eller online, är oönskvärda och kommer inte att tolereras. Om du skulle uppleva något som inte känns ok, eller om du hör/ser något hända åt någon annan, vänligen informera våra workshopansvariga omedelbart.
- Deltagare som ombetts sluta med det oönskade beteendet förväntas följa uppmaningen omedelbart. Om en deltagare upprepar sitt beteende, så kan evenemangets organisatörer be deltagaren att genast avlägsna sig, inga återbetalningar kommer att ske. Beroende på allvaret i situationen (ex. en extrem situation så som kriminellt beteende), så kan deltagaren ombedas lämna lägret omedelbart och/eller bli utestängd från kommande läger, om nödvändigt kontaktas myndigheter.
