ALLMÄNNA VILLKOR

BETALNING
Du har 14 dagar på dig att betala efter att du mottagit din anmälningsbekräftelse. Bekräftelsen (ett separat e-postmeddelande som skickas ut några dagar-1 vecka efter anmälan) innehåller alla betalningsuppgifter som du behöver. Betalningen sker till Ritz Lindy Hoppers bankkonto.

BEKRÄFTELSE

• Obs! När du anmält dig via vårt formulär här på sidan, scrolla upp till sidans övre kant och kolla att där finns ett meddelande som bekräftar att din anmälan verkligen gått fram.
• Bli inte orolig ifall vi inte genast svarar på din anmälan. Vi svarar så fort vi kan, du kommer att få ett mer detaljerat infobrev i samband med anmälningsbekräftelsen, men det kan ta några dagar innan det skickas ut (särskilt ifall du anmält dig under den första veckan när det kommer många anmälningar samtidigt och vår volontär betar av dem i turordning utanför sina vanliga jobbtimmar). Vi svarar i den ordning som anmälningarna droppar in, så var inte orolig - ingen kommer att ta din plats.
• Om du inte har hört från oss inom 3 jobbdagar, ta kontakt! Det har tyvärr hänt att vårt system kraschat, särskilt under de första dygnen efter att anmälningarna öppnat.

VÄNTELISTA
Det finns en väntelista både för förare och följare till alla nivåer. Observera att vi tillåter ca 2-5 extra följare/förare per nivå beroende på gruppstorlek, men det tenderar ändå att bildas kö. Följare, försök att hitta ett danspar att anmäla er med eftersom det oftast är följarna som tvingas köa för att få kursplats. Par som anmäler sig tillsammans (danspartners, samma nivå) har förtur.

AVBOKNINGSREGLER
Anmälan är bindande. Du har möjlighet att ge din plats vidare till en annan dansare (samma dansroll och nivå), meddela oss om saken: ritzwinterhop[@]gmail.com. Om du vill avboka din plats, så måste du mejla oss (att inte betala kursavgiften räknas inte som en avbokning)!

Om du inte hittar någon att byta med och behöver avboka, så är det dessa regler som gäller:

• Avbokningar som sker 14 dygn innan workshopstart debiteras fullt pris, med läkarintyg debiteras inga avgifter.
• Avbokningar som sker samma vecka som workshopstart debiteras fullt pris, med läkarintyg debiteras 50 % av paketkostnaden. Om lägret börjar på ex. en fredag och du avbokar din plats samma veckas måndag, så gäller dessa regler. Om du avbokar redan föregående veckas söndag, så gäller 14-dagarsregeln ovan.
• Avbokningar som sker 3 dygn innan workshopstart debiteras fullt pris, med eller utan läkarintyg, så att våra utgifter täcks. Om lägret börjar på ex. en fredag och du avbokar din plats tisdag så gäller dessa regler.

ANMÄL DIG MED EN PARTNER
Du anmäler dig alltid till samma nivå som din danspartner. Kom ihåg att meddela oss din partners namn i samband med din anmälan. Du måste inte dela rum med din danspartner, om du inte vill förstås. Om du vill dela rum med din danspartner (eller någon annan), kom ihåg att fylla i den infon under "önskad rumskamrat" i formuläret.

DELA RUM
När du anmäler dig så har du möjlighet att fylla i namnet på önskad rumskamrat. Observera att, förutom gällande sovsalsboende, det endast finns ett begränsat antal rum. Därför önskar vi att din rumskamrat anmäler sig samma dag som du och namnger dig som sin önskade rumskamrat!

Campusområdet har flera olika byggnader som erbjuder olika slags boende beroende på vilket alternativ du väljer.

• I huvudbyggnaden finns det 2-3 personersrum.
• Internatbygnaden har 2-4 personersrum (4 är standard).
• Om du väljer solvsalsboende (sova på golvet), så kommer du att dela rum med många nya vänner.

Om du och din önskade rumskamrat anmäler er samtidigt så är chanserna mycket större att ni kommer att få dela rum, men vi kan inte garantera det 100 % (om du väljer campusboende i huvudbyggnaden så är det 99 % chans att ni får dela, och 1 % chans att ni delar det med ytterligare en person. Om ni väljer internatboende så är det rätt sannolikt att ni kommer att dela rum med ett annat par). Rum delas ut i den ordning vi mottar anmälningarna. När ett alternativ väl är slutsålt, så är det slutsålt. Det kan ske förändringar ex. på grund av avbokningar.

BOENDE
Vi rekommenderar varmt att du väljer ett av våra boendealternativ eftersom campusområdet ligger rätt lång från "vanliga" hotellalternativ. Du kommer att ha gångavstånd till alla lektioner, tasters, fester, restaurangen m.m. Campusboende innebär inte ett femstjärningt alternativ, så förvänta dig ingen lyxsvit. Däremot är det helt och fräscht och mysigt, och restaurangen serverar goda buffetmåltider som ger dig energi att dansa. Observera att, eftersom det är ett campusområde, vi inte kan garantera vita handdukar och sängkläder. Det kan vara att du får färgade handdukar, men de är självklart hela och rena.

Mat serveras 3 gånger om dagen (frukost, lunch och middag) och du kan också köpa snacks och dricka i caféet. Campuset erbjuder också en pool, uppvärmd terapibassäng, bastu och gym och du får självklart använda dessa.

FOTO & VIDEO

• Vänligen filma inte under lektionstid. Du kan filma det ni lärt er efter lektionstid om lärarna går med på att du filmar deras recap.
  
• Det är ok att du fotar och filmar under din egentid och under festerna, men var observant på att det kan finnas andra kring dig som inte vill vara med på foto/film.
• Dela gärna dina foton & videon med oss: ritzwinterhop[@]gmail.com.

ALLMÄNT
Det är jätteviktigt för oss att alla som deltar i Ritz Winter Hop känner sig välkomna och inkluderade. Var snälla med varandra, vi är här för att ha kul tillsammans och träffa vänner.

• Om du vill ge feedback, gör det under lektionstid och endast när någon frågar efter det. Gör det gärna på ett konstruktivt sätt (tips: börja med det positiva och avrunda med det negativa, om det finns något negativt. Eller försök med "jag känner att" istället för "du gör fel!"). Under socialdanserna undviker vi att ge feedback.
• Dansa gärna med alla, oavsett nivå. 
• Kom ihåg att alltid fråga om en person vill dansa. Kom också ihåg att alla dansare, oberoende av faktorer som kön, kan vilja föra eller följa. Ex. kan du fråga "vill du dansa, och vilken roll?", du kan till och med fråga "föra, följa eller byta?". De här riktlinjerna kan du använda dig av även under en snowball eller en jam circle där man "stjäl" nya partners.
• Dansa på ett sätt som känns tryggt för dig, din partner och andra som dansar i din närhet. Om du råkar trampa på eller dansa in i någon ute på dansgolvet, kom ihåg att säga förlåt. Det spelar väl ingen roll om det var ditt eller deras fel, eller hur?
• Det är ok att tacka nej om du inte känner för att dansa. Vi har alla våra skäl och du behöver inte förklara dig (kanske är vi trötta, kanske vill vi bara titta osv.). Ett vänligt "nej tack" räcker gott.
• Negativ lägerfeedback? Klaga hos kompisarna löser sällan praktiska problem. Vänligen rikta din feedback direkt till våra event managers (klagomål gällande lägret) eller campusreceptionen (klagomål gällande boendet). Din lägerupplevelse är viktig för oss och vi kommer att göra vårt yttersta för att hjälpa dig!

UPPFÖRANDEKOD
Vi som ordnar Ritz Winter Hop vill att det ska vara en trygg och välkomnande plats oavsett kön, ålder, sexualitet, etnicitet, religion, utseende eller dansnivå. Vi har därför satt ihop en enkel uppförandekod som alla deltagare, instruktörer och volontärer förväntas följa under lägret. Ritz Winter Hops organisatörer kommer att kolla upp att koden följs:

• Vi tolererar ingen form av trakasserier på Ritz Winter Hop, vilket exempelvis innefattar verbalt våld, hotfullt beteende, oönskad fysisk kontakt eller sexuella trakasserier. Alla former av emotionella, fysiska eller sexuella trakasserier, oavsett de sker under lektionstid, på socialdansgolvet, andra sociala situationer eller online, är oönskvärda och kommer inte att tolereras. Om du skulle uppleva något som inte känns ok, eller om du hör/ser något hända åt någon annan, vänligen informera våra workshopansvariga omedelbart.
• Deltagare som ombetts sluta med det oönskade beteendet förväntas följa uppmaningen omedelbart. Om en deltagare upprepar sitt beteende, så kan evenemangets organisatörer be deltagaren att genast avlägsna sig, inga återbetalningar kommer att ske. Beroende på allvaret i situationen (ex. en extrem situation så som kriminellt beteende), så kan deltagaren ombedas lämna lägret omedelbart och/eller bli utestängd från kommande läger, om nödvändigt kontaktas myndigheter.